SecuDoc AI — 情報セキュリティ規格統合管理ポータル
ISO27001 / プライバシーマーク / ISO14001 / ISO9001 統合管理
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ナレッジAI 稼働中
山田 太郎(情報管理部)
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文書管理
内部監査
ナレッジAI / 文書検索AI
対応規格数
4
ISO27001 / Pマーク / ISO14001 / ISO9001
管理文書数
1,247
前月比 +23件
要改訂文書
8
うち期限超過 2件
次回審査まで
45日
ISO27001 サーベイランス審査
期限超過の文書が2件あります。「情報セキュリティ基本方針_v3.2」「個人情報取扱規程_v2.1」をご確認ください。
規格別 対応状況
ISO/IEC 27001:2022
情報セキュリティマネジメント / 管理文書 486件
94%
適合
プライバシーマーク(JIS Q 15001)
個人情報保護 / 管理文書 312件
78%
要対応
ISO 14001:2015
環境マネジメント / 管理文書 274件
97%
適合
ISO 9001:2015
品質マネジメント / 管理文書 175件
91%
適合
改訂スケジュール(直近30日)
文書名 規格 期限 残日数
情報セキュリティ基本方針 ISO27001 2026/09/20 期限超過
個人情報取扱規程 Pマーク 2026/09/25 期限超過
アクセス制御手順書 ISO27001 2026/10/05 残 5日
廃棄物管理記録規程 ISO14001 2026/10/10 残 10日
インシデント対応手順書 ISO27001 2026/10/18 残 18日
委託先管理規程 Pマーク 2026/10/22 残 22日
最近の変更履歴
  • 「IT機器廃棄手順書」を改訂 — 改正電子帳簿保存法に対応
    2026/09/29 14:32 — 鈴木 健一(管理部)
  • 「サプライヤー評価記録_2026Q3」を登録
    2026/09/28 10:15 — 佐藤 美咲(調達部)
  • 「個人情報取扱規程」の改訂期限アラート — 担当者へメール通知済み
    2026/09/27 09:00 — システム自動通知
  • 「情報セキュリティ教育記録_09月」を承認
    2026/09/26 16:44 — 山田 太郎(情報管理部)
  • 内部監査 指摘事項「IS-2026-012」を登録 — 是正期限 10/15
    2026/09/25 13:22 — 田中 博之(品質保証部)
AI — 法令・規格改定ウォッチ
AI検知情報(2026/09/30)
個人情報保護委員会より「個人情報の保護に関する法律施行規則」の改正案が2026年12月施行予定です。プライバシーマーク関連の以下3文書への影響が想定されます。
影響文書影響度推奨対応
個人情報取扱規程 高 要改訂
プライバシーポリシー 中 内容確認
委託先管理規程 低 参照のみ
全1,247件 / フィルター中: 486件(ISO27001)
全規格 (1,247)
ISO27001 (486)
Pマーク (312)
ISO14001 (274)
ISO9001 (175)
共通文書 (−)
文書名 種別 対応規格 バージョン 最終改訂日 次回改訂予定 担当部署 状態 操作
情報セキュリティ基本方針 方針 ISO27001 v3.2 2025/09/20 2026/09/20 情報管理部 期限超過
個人情報取扱規程 規程 Pマーク v2.1 2025/09/25 2026/09/25 コンプライアンス部 期限超過
アクセス制御手順書 手順書 ISO27001 v4.0 2026/04/01 2026/10/05 IT部 要対応
廃棄IT機器管理記録規程 規程 ISO14001 ISO27001 v1.8 2026/03/15 2026/10/10 管理部 要対応
インシデント対応手順書 手順書 ISO27001 v2.5 2026/04/18 2026/10/18 情報管理部 有効
委託先管理規程 規程 Pマーク v3.0 2026/04/22 2026/10/22 調達部 有効
情報セキュリティ教育計画書 計画書 ISO27001 v2.2 2026/01/10 2027/01/10 人事部 有効
リスクアセスメント記録_2026年度 記録 ISO27001 v1.0 2026/05/01 2027/04/30 情報管理部 有効
再生利用可能品選別基準書 基準書 ISO14001 ISO9001 v5.1 2026/06/01 2027/06/01 製造部 有効
情報セキュリティ目標管理シート 記録 ISO27001 v1.3 2026/07/15 2027/07/15 情報管理部 有効
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連携文書マップ — 1箇所改訂すると関連文書へ自動反映 例: 個人情報保護法改正時の波及確認
AI連携分析:「個人情報取扱規程 v2.1」を改訂した場合、以下の文書への反映が必要です(AIが自動検出)。
個人情報取扱規程
(改訂元)
→
高 プライバシーポリシー(Web公開版)
中 委託先管理規程
中 情報セキュリティ教育テキスト(個人情報編)
低 入社時誓約書(個人情報保護条項)
2026年度 上半期監査(2026年4月〜9月)
総指摘件数
47
上半期累計
是正完了
38
完了率 81%
対応中
9
うち期限超過 2件
次回監査予定
10/15
ISO27001 情報管理部
部門別 指摘件数(上半期)
情報管理部
14件
IT部
11件
製造部
8件
調達部
6件
人事部
4件
コンプライアンス部
3件
管理部
1件
カテゴリ別 指摘件数
カテゴリ件数是正完了完了率規格
文書・記録の管理不備 13 11 85% ISO27001
アクセス権限の設定ミス 10 7 70% ISO27001
個人情報の取扱い 9 8 89% Pマーク
廃棄物記録の漏れ 7 7 100% ISO14001
教育実施記録の未整備 5 3 60% ISO27001
インシデント報告の遅延 3 2 67% ISO27001
合計473881%−
指摘一覧(対応中のもの)
指摘ID 指摘内容 部署 規格条項 重要度 是正期限 状態 担当者
IS-2026-012 廃棄IT機器の消去記録が2件未記入 管理部 A.8.10 重大 2026/10/15 対応中 田中 博之
IS-2026-011 外部委託先のNDA締結確認書が未収集 調達部 A.5.20 軽微 2026/10/20 対応中 佐藤 美咲
IS-2026-010 情報セキュリティ教育の受講記録に3名の欠落 人事部 A.6.3 軽微 2026/10/25 対応中 中村 あや
IS-2026-009 サーバー室入退室ログの月次集計が未実施 IT部 A.7.4 重大 2026/10/01 期限超過 伊藤 誠
監査スケジュール(2026年度)
監査種別対象部署対応規格予定日監査員状態
内部監査情報管理部ISO270012026/10/15田中 博之準備中
内部監査IT部ISO270012026/10/22鈴木 健一未着手
サーベイランス審査全社ISO270012026/11/14外部審査機関準備中
内部監査コンプライアンス部Pマーク2026/12/10山田 太郎未着手
更新審査全社Pマーク2027/03/01外部審査機関未着手
ナレッジAI — 文書内検索・規格QAアシスタント 1,247文書 / 4規格を学習済み
こんにちは。規格や社内文書について何でもご質問ください。

例:
・「電子記録媒体の廃棄手順を教えて」
・「個人情報漏洩が発生したときの対応フローは?」
・「ISO27001 A.8.10 とは何か」
・「プライバシーマークの更新審査に必要な書類一覧」
廃棄IT機器のデータ消去に関する手順と、必要な記録書類を教えてください
社内文書「廃棄IT機器管理記録規程 v1.8」および「情報セキュリティ基本方針 v3.2」に基づいてご回答します。

データ消去手順(要約)
1. IT部門による消去ソフト(DoD方式)での3回上書き処理
2. 消去完了後、担当者・立会者 2名がサインした「データ消去記録書」を作成
3. 物理破壊が必要な場合は管理部へ引き継ぎ、破砕業者の証明書を添付
4. 記録は ISO27001 附属書A 8.10 に基づき3年間保存が必要

必要な記録書類
📄 データ消去記録書(様式 IS-F-018)廃棄IT機器管理記録規程 p.4
📄 廃棄機器一覧表(様式 IS-F-019)廃棄IT機器管理記録規程 p.5
📄 業者証明書(物理破砕の場合)廃棄IT機器管理記録規程 p.7
プライバシーマーク更新審査に必要な提出書類を一覧で教えて
JIS Q 15001:2023 および JIPDEC 審査基準(2026年版)に基づく更新審査の提出書類一覧です。

必須書類(14種)
1. 個人情報保護方針(公表版)個人情報取扱規程 p.2
2. 個人情報保護体制図
3. 個人情報取扱い規程 (現在v2.1 — 要改訂中)
4. 個人情報管理台帳
5. 委託先管理規程・委託先一覧
6. 教育実施記録(直近1年分)
7. 内部監査報告書(直近1回分)
8. マネジメントレビュー議事録
9. 苦情・問い合わせ対応記録
10. 是正処置記録
11. リスク分析・対策記録
12. 本人関与手続き規定
13. 開示等の求め対応記録
14. 安全管理措置に関する記録

⚠ 現在「個人情報取扱規程 v2.1」が改訂期限超過です。更新審査前に改訂を完了してください。
文書内キーワード検索
「個人情報保護法」の検索結果 — 該当文書 24件、該当箇所 87箇所
個人情報取扱規程 v2.1 — p.2, 7, 14
Pマーク / コンプライアンス部 / 最終更新: 2025/09/25
第1条(目的)本規程は、個人情報保護法(令和4年改正)および関連法令に基づき、当社が取り扱う個人情報を適切に...
委託先管理規程 v3.0 — p.3, 9
Pマーク / 調達部 / 最終更新: 2026/04/22
第5条(委託先の選定基準)委託先は、個人情報保護法第24条に基づき適切な安全管理措置を講じていることを確認した...
プライバシーポリシー(Web公開版)— p.1, 4
Pマーク / コンプライアンス部 / 最終更新: 2026/01/05
当社は個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います...
情報セキュリティ教育テキスト(個人情報編)— p.8, 12, 19
ISO27001 / Pマーク / 人事部 / 最終更新: 2026/03/01
2022年の個人情報保護法改正により、漏洩発生時の個人情報保護委員会への報告義務が新たに課されました...
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